Regulamin

REGULAMIN IMPREZY MASOWEJ

Na podstawie art. 6 ust. 3 ustawy z dnia 20 marca 2009 roku o bezpieczeństwie imprez masowych, zwanej dalej „Ustawą”, wprowadza się niniejszy regulamin imprez masowych pn. „Warsaw Music Festival 2026”, w ramach którego odbędą się w daniach: 13.06.2026 roku - koncert „ARTBAT pres. Upperground Poland”, 17.06.2026 roku - koncert „Black Eyed Peas”, 20.06.2026 roku - koncert „A State of Trance Poland”, organizowanch na stadionie przy ul. Łazienkowskiej 3 w Warszawie.

Rozdział I
Zakres obowiązywania

§1

1.     Regulamin dotyczy imprez masowych pn. „Warsaw Music Festival 2026” organizowanych w daniach: 13.06.2026 roku - koncert „ARTBAT pres. Upperground Poland”, 17.06.2026 roku - koncert „Black Eyed Peas”, 20.06.2026 roku - koncert „A State of Trance Poland”, organizowanych przez TME Entertainment Sp. z o.o.  (dalej Organizator) na stadionie przy ul. Łazienkowskiej 3 w Warszawie.

2.     Imprezy masowe odbędą się w dniach: 13.06.2026 roku - koncert „ARTBAT pres. Upperground Poland”, 17.06.2026 roku - koncert „Black Eyed Peas”, 20.06.2026 roku - koncert „A State of Trance Poland”.

3.     Regulamin określa prawa i obowiązki Organizatora, warunki udziału i zasady zachowania się uczestników imprezy masowej, w tym w szczególności postanowienia regulujące:

a.         sposób organizacji imprezy masowej,

b.         obowiązki uczestników imprezy masowej,

c.         warunki uczestnictwa w imprezie masowej,

d.         uprawnienia uczestników imprezy masowej,

e.         zasady odpowiedzialności uczestników imprezy masowej za zachowanie niezgodne z regulaminem.

Rozdział II

Sposób organizacji imprezy masowej

§ 2

1.     Za bezpieczeństwo imprezy masowej w miejscu i w czasie jej trwania odpowiada Organizator imprezy.

2.     Impreza jest odpłatna i dostępna dla osób posiadających bilety.

3.     Uczestnicy imprezy masowej mają dostęp do określonych stref zgodnie z zasadami dostępu ustalonymi przez Organizatora. 

4.     Bilet uprawniający do udziału w imprezie masowej jest jednoosobowy i nie uprawnia do wprowadzenia osoby towarzyszącej.

5.     Dokumenty uprawniające do wejścia na teren imprezy masowej nie podlegają odsprzedaży.

6.     Niewykorzystane dokumenty uprawniające do wejścia na teren imprezy masowej nie podlegają zwrotowi.

7.     Uczestnik imprezy jest zobowiązany do zabezpieczenia zakupionego biletu przed uszkodzeniem, zniszczeniem lub zagubieniem.

8.     Organizator nie wydaje duplikatów zniszczonych lub zagubionych biletów.

9.     Bilet uszkodzony albo posiadający nieczytelny kod kreskowy jest nieważny i nie podlega refundacji ani wymianie na inny bilet.

10. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany programu imprezy, bez obowiązku zwrotu należności za zakupiony bilet.

Rozdział III

Obowiązki uczestnika imprezy masowej

§ 3

1. Osoby uczestniczące w imprezie masowej są obowiązane zachowywać się w sposób niezagrażający bezpieczeństwu innych osób obecnych na imprezie masowej oraz przestrzegać postanowień niniejszego regulaminu, regulaminu obiektu (terenu) oraz przepisów powszechnie obowiązującego prawa.

2.     Uczestnik imprezy jest obowiązany:

a.   nie zakłócać porządku publicznego,

b.   przestrzegać postanowień niniejszego regulaminu oraz regulaminu terenu,

c.   nie zagrażać bezpieczeństwu innych osób obecnych na imprezie masowej,

d.   stosować się do poleceń porządkowych wydawanych przez służby porządkowe i służby informacyjne Organizatora imprezy masowej, a w przypadku interwencji funkcjonariuszy Policji lub pracowników innych uprawnionych służb i organów – do wykonywania ich poleceń.

e.   niezwłocznie informować Organizatora lub służby porządkowe o zauważonym pożarze, zagrożeniu życia lub zdrowia ludzkiego bądź zagrożeniu mienia.

3.     Ze względu na bezpieczeństwo imprezy masowej uczestnicy, na żądanie służby porządkowej lub służby informacyjnej, zobowiązani są przemieścić się w określone miejsce na terenie imprezy masowej lub opuścić teren wskazanym wyjściem po zakończeniu imprezy masowej.

4.     W przypadku przepełnienia płyty służby porządkowe są uprawnione do czasowego ograniczenia lub wstrzymania wejścia na płytę do momentu przywrócenia bezpiecznych warunków przebywania uczestników.

Rozdział IV

Warunki uczestnictwa w imprezie masowej

§ 4

1.     Zakazuje się wstępu na imprezę masową – osobie:

a.     wobec której zostało wydane orzeczenie zakazujące wstępu na imprezę masową lub zobowiązujące do powstrzymania się od przebywania w miejscach przeprowadzanych imprez masowych,

b.     odmawiającej poddania się czynnościom określonym w art. 20 ustawy o bezpieczeństwie imprez masowych,

c.     znajdującej się pod widocznym wpływem alkoholu, środków odurzających, psychotropowych lub innych podobnie działających środków,

d.     zachowującej się agresywnie, prowokacyjnie albo w inny sposób stwarzającej zagrożenie dla bezpieczeństwa lub porządku publicznego,

e.     małoletniej, nie będącej pod opieką osoby pełnoletniej.

2.     Podczas imprezy masowej – zabrania się w szczególności:

a.     używania elementów odzieży lub przedmiotu służących do zakrycia twarzy lub do uniemożliwienia lub utrudnienia identyfikacji,

b.     głoszenia i wywieszania haseł o treściach obscenicznych, obraźliwych, wulgarnych, rasistowskich, nawoływania do waśni na tle narodowościowym, religijnym, społecznym, światopoglądowym, itp.; a także skłaniania innych uczestników imprezy masowej do głoszenia takich treści, m.in. poprzez intonowanie pieśni lub okrzyków,

c.     rzucania przedmiotami,

d.     wnoszenia, posiadania oraz spożywania alkoholu poza miejscami do tego wyznaczonymi przez Organizatora,

e.     zażywania środków odurzających lub psychotropowych,

f.       przebywania poza miejscami wyznaczonymi przez Organizatora,

g.     rozniecania i podsycania ognia oraz palenia tytoniu poza miejscami do tego wyznaczonymi,

h.     posiadania materiałów wybuchowych, wyrobów pirotechnicznych oraz innych substancji o podobnym działaniu,

i.       załatwiania potrzeb fizjologicznych poza toaletami i zaśmiecania terenu stadionu, a także niszczenia infrastruktury terenu,

j.       nieuzasadnionego zajmowania miejsc w sposób blokujący wyjścia i bramy ewakuacyjne,

k.     używania urządzeń na terenie imprezy masowej w sposób niezgodny z ich przeznaczeniem,

l.       stosowania przemocy fizycznej lub formułowania gróźb pod adresem innych uczestników imprezy masowej.

3.     Zabrania się wnoszenia i posiadania na imprezie masowej:

a.     broni, amunicji oraz innych niebezpiecznych przedmiotów, mogących być użytych jako broń,

b.     materiałów wybuchowych, wyrobów pirotechnicznych oraz substancji o podobnym działaniu oraz wszelkiego rodzaju materiałów pożarowo niebezpiecznych,

c.     pojemników na płyny lub produkty, w tym produkty spożywcze - w uzasadnionych przypadkach Organizator może wyrazić zgodę na wnoszenie przedmiotów, o których mowa w niniejszym punkcie,

d.     środków odurzających, psychotropowych lub innych podobnie działających środków,

e.     kasków oraz parasoli,

f.       materiałów, zawierających treści rasistowskie, obraźliwe, polityczne, ksenofobiczne lub wulgarne,

g.     pojemników do rozpylania gazu, substancji żrących lub farbujących,

h.     przedmiotów, które z uwagi na swoje kształty lub/i rozmiary mogą stanowić zagrożenie dla innych uczestników,

i.       trąbek oraz instrumentów z napędem mechanicznym lub elektrycznym,

j.       wskaźników laserowych,

k.     materiałów reklamowych za wyjątkiem dopuszczonych za pisemną zgodą Organizatora imprezy/ właściciela/ zarządcy/ użytkownika obiektu,

l.       wprowadzania zwierząt, z wyjątkiem psów – przewodników.

4.     Organizator zastrzega sobie prawo odmowy wyrażenia zgody na wnoszenie kamer, aparatów fotograficznych oraz innych tego typu urządzeń rejestrujących dźwięk lub obraz, jak również urządzeń służących do przesyłania w celach komercyjnych obrazu, dźwięku, opisów wydarzeń poprzez internet.

5.     Organizator zastrzega sobie prawo odmowy wyrażenia zgody na wniesienie przedmiotu, jeżeli istnieje uzasadnione podejrzenie, iż może on być użyty w celu popełnienia czynu zabronionego, określonego ustawą lub niniejszym regulaminem.

6.     Organizator nie odpowiada za mienie pozostawione na terenie imprezy. 

7.     Zabrania się wchodzenia w miejsca nieprzeznaczone dla publiczności. Zakaz dotyczy w szczególności: sceny, telebimu, budowli i urządzeń nieprzeznaczonych dla powszechnego użytku, płotków, ogrodzenia stadionu, urządzeń oświetleniowych, pomostów kamerowych, drzew, wszelkiego rodzaju masztów oraz wejścia do innych miejsc, urządzeń i pomieszczeń, do których dostęp mają wyłącznie służby specjalistyczne lub przedstawiciele Organizatora imprezy.

8.     Współsprawstwo oraz pomocnictwo w czynach, które są zabronione zgodnie
z ust. 2-3 oraz ust.6 powyżej, również będą traktowane jako naruszenie niniejszego regulaminu.

9.     Przepisy karne wynikające z ustawy o bezpieczeństwie imprez masowych z dnia 20 marca 2009 roku:

a.   Kto nie wykonuje polecenia wydanego przez Policję, w miejscu i w czasie trwania imprezy masowej, podlega karze grzywny nie niższej niż 2000 zł.

b.   Kto nie wykonuje polecenia porządkowego, wydanego na podstawie ustawy, regulaminu obiektu (terenu) lub regulaminu imprezy masowej przez służby porządkowe lub służby informacyjne, podlega karze grzywny nie niższej niż 2000 zł.

Rozdział V

Zakaz nagrywania i działań komercyjnych

§ 5

1.     Uczestnik imprezy masowej nie jest uprawniony do rejestrowania, utrwalania, wykorzystywania ani przesyłania dźwięku, obrazu lub opisu przebiegu imprezy masowej w celach innych niż użytek prywatny. 

2.     Zabrania się rozpowszechniania, w szczególności za pośrednictwem Internetu, radia, telewizji lub innych środków przekazu, dźwięku, obrazu, zdjęć, nagrań lub relacji z imprezy masowej, w całości lub w części, bez uprzedniej pisemnej zgody Organizatora.

3.     Prowadzenie na terenie imprezy masowej działalności handlowej, gastronomicznej, usługowej, artystycznej, reklamowej lub promocyjnej, a także wykonywanie transmisji, nagrań radiowych i telewizyjnych, filmowanie oraz wykonywanie zdjęć w celach komercyjnych, wymaga uprzedniej pisemnej zgody Organizatora.

Rozdział VI

Regulamin Parking

§ 6

1.     1.     Pojazdy mogą być parkowane na terenie imprezy masowej wyłącznie w miejscach do tego wyznaczonych oraz po uprzednim uzyskaniu wymaganej przepustki uprawniającej do wjazdu i parkowania.

2.     Zabrania się parkowania pojazdów na drogach ewakuacyjnych oraz w miejscach przeznaczonych dla służb ratowniczych, Policji oraz Organizatora imprezy.

3.     Pojazdy zaparkowane niezgodnie z postanowieniami niniejszego regulaminu, w szczególności bez wymaganej przepustki lub w miejscach niedozwolonych, mogą zostać odholowane na koszt właściciela pojazdu.

Rozdział VII

Uprawnienia uczestnika imprezy masowej

§ 7

1.     Uczestnik imprezy masowej ma prawo:

a.       przebywać na terenie imprezy masowej w czasie jej trwania, tj. od chwili udostępnienia obiektu przez Organizatora do czasu zakończenia imprezy masowej,

b.       w nieskrępowany sposób uczestniczyć w imprezie masowej wyrażając swoje emocje, co jest ograniczone jedynie koniecznością przestrzegania ogólnie obowiązujących przepisów prawa oraz postanowień określonych niniejszym regulaminem, a także koniecznością poszanowania praw i godności osobistej innych uczestników imprezy masowej,

c.       do informacji o umiejscowieniu punktów medycznych, informacyjnych, gastronomicznych i sanitarnych oraz udogodnieniach, a także wymogach bezpieczeństwa określonych przez Organizatora lub służby ratownicze,

d.       korzystać z urządzeń, w tym z zaplecza higieniczno-sanitarnego, które są udostępnione do ogólnego użytku, w sposób zgodny z ich przeznaczeniem,

e.       korzystać z pomocy medycznej na imprezie,

f.         korzystać z punktu depozytowego po uprzednim zgłoszeniu służbom porządkowym lub służbom informacyjnym Organizatora.

2.     Uczestnik imprezy jest uprawniony także do:

a.       niezwłocznego zgłoszenia Organizatorowi informacji i ewentualnych roszczeń na temat poniesionych przez niego szkód powstałych w trakcie i na terenie imprezy masowej,

b.       składania skarg i wniosków.

Rozdział VIII

Przepisy końcowe

§ 8

1. Wejście na teren imprezy stanowi jednoczesną zgodę na użycie swojego wizerunku w związku z produkcją, prezentowaniem, reklamowaniem lub używaniem filmu, zapisu wideo i audio z imprezy masowej i/lub każdego elementu imprezy prezentowanego w przekazach medialnych na całym świecie.

   
   

2. Osoby zakłócające porządek publiczny lub zachowujące się niezgodnie z regulaminem imprezy masowej mogą być usunięte  z terenu imprezy masowej.

3. W przypadkach określonych w ustawie o bezpieczeństwie imprez masowych służby Organizatora uprawnione są do ujęcia, w celu niezwłocznego przekazania Policji osób stwarzających bezpośrednie zagrożenie dla dóbr powierzonych ochronie oraz osób dopuszczających się czynów zabronionych.

4. Niezależnie od postanowień niniejszego regulaminu służby Organizatora odmawiają osobie wstępu na imprezę masową w przypadkach określonych w art. 22.1 ustawy o bezpieczeństwie imprez masowych.

5. Organizator zastrzega sobie prawo do:

a. zmiany terminu imprezy masowej oraz ustalenia zmian w jej przebiegu w uzasadnionych przypadkach, np. działania tzw. „siły wyższej” itp. niezwłocznie po podjęciu informacji o konieczności jej dokonania,

b. dochodzenia roszczeń za wyrządzone przez uczestnika imprezy szkody,

c. nformacji uczestników imprezy masowej lub innych osób przebywających na jej terenie, że mogą być narażeni na ciągłe przebywanie w strefie dźwięków, mogących spowodować uszkodzenie słuchu oraz że uczestniczą w niej na własne ryzyko, a na szczególne niebezpieczeństwo narażone są kobiety w ciąży,

d.  trwalania przebieg imprezy masowej dla celów dokumentacji.

6.  Regulamin imprez masowych obowiązuje w dniach: od 13 do 21 czerwca 2026 roku i jest dostępny przed wejściami na teren imprezy masowej oraz na oficjalnej stronie internetowej organizatora, na której mogą być również publikowane wszelkie, ewentualne jego zmiany.